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Neues Kita-Portal: Neu-Ulm führt zentrale Vergabe von Kita-Plätzen ein
Übersichtlich und einfach zu bedienen: das neue Kita-Portal „Little Bird“.
15. Januar 2026 – Die Stadt Neu-Ulm stellt die Vergabe von Betreuungsplätzen in Kinderbetreuungseinrichtungen zum 15. Januar 2026 auf ein neues, zentrales Verfahren um.
An diesem Tag startet das Online-Portal „Little Bird“, über das künftig die Anmeldung und Vergabe von Krippen- und Kindergartenplätzen für alle Einrichtungen im Stadtgebiet erfolgt.
Also sowohl für die städtischen Kinderhäuser, als auch für die Einrichtungen der freien Träger.
Mit der Einführung des digitalen Verfahrens entfällt die bisherige Praxis, dass Eltern und Erziehungsberechtigte Kinder direkt in einzelnen Einrichtungen anmelden.
So läuft die Anmeldung ab
Die Anmeldung für einen Kita-Platz erfolgt künftig ausschließlich zentral über das Portal „Little Bird“:
https://kita-elternportal.neu-ulm.de
Eltern registrieren sich dort, laden die erforderlichen Nachweise über ihr persönliches Nutzerkonto hoch und wählen anschließend ihre gewünschten Betreuungseinrichtungen aus. Pro Betreuungsjahr sind parallel Anfragen in bis zu drei unterschiedlichen Einrichtungen möglich. Eine Priorisierung kann ebenfalls vorgenommen werden.
Zentraler Vergabeprozess
Der gesamte Vergabeprozess erfolgt anschließend einheitlich und zentral über die Stadtverwaltung. Ein automatischer Abgleich stellt sicher, dass kein Platz doppelt vergeben wird und alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar bleiben.
Nach der Registrierung erhalten Eltern eine Bestätigung über das Portal. Über eine Zu- oder Absage werden sie per Post informiert.
Im Falle von Absagen haben Eltern und Erziehungsberechtigte die Möglichkeit, sich für das darauffolgende Kita-Jahr erneut bei bis zu drei Einrichtungen zu bewerben.
Alle Beteiligten profitieren so von klaren Prozessen, einer transparenten Platzvergabe und der komfortablen digitalen Verwaltung innerhalb des Systems.
Die einmalige Eingabe der Daten durch die Eltern reduziert den bisherigen Aufwand für Mehrfacheingaben und Datenabgleiche. Die Stadtverwaltung kann künftig auf sämtliche Informationen zentral zugreifen, was die Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kita-Platzvergabe deutlich erleichtert.
Neue feste Anmeldefrist
Neu im Rahmen des digitalisierten Verfahrens ist eine verbindliche Anmeldefrist: Eltern, die für ihr Kind ab September eines Jahres einen Krippen- oder Kindergartenplatz benötigen, müssen die Anmeldung bis spätestens 28. Februar desselben Jahres vollständig über „Little Bird“ abschließen.
Der genaue Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb dieses Zeitraums hat keinen Einfluss auf die Vergabe. Entscheidend ist allein, dass die Anmeldung vollständig und fristgerecht bis zum 28. Februar vorliegt.
Da im neuen System verschiedene Nachweise digital eingereicht werden müssen, empfiehlt die Stadt, sich frühzeitig zu registrieren und die benötigten Unterlagen rechtzeitig bereitzuhalten.
Nachweise digital einreichen
Im Rahmen der Anmeldung müssen Eltern künftig verpflichtend relevante Nachweise hochladen, die für die Platzvergabe herangezogen werden.
Dazu zählen:
- Arbeitgeberbescheinigung mit Angabe des Beschäftigungsumfangs in Prozent
Darüber hinaus – sofern zutreffend – folgende weitere Nachweise:
- Nachweis über die Pflege von Angehörigen
- Nachweis über den Beginn einer Ausbildung
- Nachweis zur Suche eines Arbeitsplatzes
- Nachweis über die Teilnahme an einem Deutschkurs (mit Angabe von Stundenumfang und Uhrzeiten)
- Nachweis über den Beginn eines Studiums
Nur vollständig eingereichte Unterlagen können bei der zentralen Vergabe berücksichtigt werden.
Eltern, die bereits im bisherigen Kita-Portal registriert sind und noch keinen Kita-Platz haben, müssen sich ab dem 15. Januar erneut im neuen Portal „Little Bird“ anmelden. Die Daten können auch technischen Gründen leider nicht aus dem bisherigen System in das neue System übernommen werden.
Unterstützung durch das Familienzentrum
Eltern, die bei der Umstellung auf das neue Online-Portal Unterstützung benötigen, können sich an das Familienzentrum Neu-Ulm wenden. Dort erhalten sie Hilfe bei der Registrierung, der Nutzung von „Little Bird“ sowie bei allgemeinen Fragen zum neuen Vergabeverfahren.
Kontakt Familienzentrum Neu-Ulm:
Tel. (0731) 60 30 991
E-Mail: info@familienzentrum-neu-ulm.de
Weitere Infos: https://familienzentrum-neu-ulm.de
Das Wichtigste auf einen Blick
- Start des Portals „Little Bird“: 15. Januar 2026
- Anmeldung für alle Kitas zentral über das Portal: https://kita-elternportal.neu-ulm.de
- Keine Anmeldung mehr direkt in den Einrichtungen
- Bis zu drei Wunsch-Einrichtungen pro Betreuungsjahr. Priorisierung ist möglich
- Anmeldefrist für Plätze ab September: spätestens 28. Februar
- Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb der Frist nicht entscheidend
- Digitale Nachweise sind verpflichtend hochzuladen
- Vergabe erfolgt zentral und einheitlich über die Stadtverwaltung
- Unterstützung durch das Familienzentrum Neu-Ulm
Weitere Informationen zum Kita-Portal
Ausführliche Informationen zum Portal „Little Bird“, zum Anmeldeverfahren, zu Fristen und zur Platzvergabe sind auf der Webseite der Stadt Neu-Ulm abrufbar: