Neu-Ulm führt zentrale Vergabe von Kita-Plätzen ein

Verfahren läuft komplett digitalisiert ab / Anmeldungen sind künftig bis spätestens 28. Februar für das neue Kita-Jahr möglich

18. Dezember 2025  –  Die Stadt Neu-Ulm stellt die Vergabe von Kita-Plätzen grundlegend neu auf und führt mit dem Online-Portal „Little Bird“ ab Mitte Januar 2026 ein zentrales, vollständig digitales Anmelde- und Vergabeverfahren ein. Ziel dieser Umstellung ist es, den gesamten Anmelde-Prozess für Familien übersichtlicher, transparenter und deutlich einfacher zu gestalten. Die Einführung des Portals hat sowohl für Eltern als auch für die Einrichtungen Vorteile.

Zentrale Vergabe für mehr Transparenz
Mit dem neuen Online-Elternportal „Little Bird“ können Eltern die Suche nach einem passenden Kinderhaus und die Anmeldung für einen Platz in der Einrichtung ihrer Wahl bequem digital erledigen. Und zwar von der Registrierung, über die Auswahl der Einrichtungen, bis hin zur Platzvergabe. Die zentrale Plattform sorgt für klare, nachvollziehbare Abläufe und ermöglicht eine gerechtere Verteilung der verfügbaren Plätze.

Neue Fristen
Neu im Rahmen des digitalisierten Verfahrens ist eine fixe Anmeldefrist: Wer für sein Kind einen Krippen- oder Kindergartenplatz ab September eines Jahres benötigt, muss die Anmeldung künftig bis spätestens 28. Februar desselben Jahres abschließen.
Der genaue Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb dieses Zeitraums spielt dabei keine Rolle für die Vergabe. Entscheidend ist allein, dass die Anmeldung vollständig und rechtzeitig bis zum 28. Februar vorliegt. Da Eltern im neuen System verschiedene Nachweise digital einreichen müssen, empfiehlt die Stadt, frühzeitig mit der Registrierung zu beginnen und benötigte Unterlagen rechtzeitig bereitzuhalten.

So läuft die Anmeldung jetzt ab
Das Portal wird ab dem 15. Januar 2026 für alle interessierten Eltern freigeschaltet. Unter www.kita-elternportal.neu-ulm.de kann dann gezielt nach Betreuungsplätzen gesucht werden. Das Vergabe-Portal umfasst sowohl städtische Kinderhäuser, als auch die Einrichtungen von freien Trägern. Bei der Suche können unterschiedliche Kriterien wie Betreuungsart oder Öffnungszeiten der Einrichtung eingegeben werden. Die Suchergebnisse werden in einer Liste und auf einer Karte angezeigt, sodass die Lage der Einrichtung auf den ersten Blick erkennbar ist. Jede Einrichtung hat online eine eigene Profilseite mit detaillierten Informationen. Favorisierte Kinderhäuser können auf eine Merkliste gesetzt werden. Zur Nutzung des Portals müssen Eltern vorab ein Nutzerkonto anlegen. Das ist durch eine einfache und einmalige Registrierung machbar.

Die Anmeldung für einen Kitaplatz erfolgt dann ebenfalls zentral über das Portal. Eltern laden über ihr Nutzerkonto die erforderlichen Nachweise hoch und wählen anschließend die gewünschten Betreuungseinrichtungen aus. Drei parallele Anfragen sind pro Betreuungsjahr möglich.

Der gesamte Vergabeprozess erfolgt anschließend einheitlich und zentral über die Stadtverwaltung. Ein automatischer Abgleich sorgt dafür, dass keine Plätze doppelt vergeben werden und alle Bearbeitungen nachvollziehbar bleiben. Über das Portal erhalten Eltern eine Bestätigung der Registrierung. Über eine Zu- oder Absage werden die Eltern per Post informiert.

Fokus: Zukunftsorientierte Betreuung
Mit der Einführung der zentralen Platzvergabe setzt Neu-Ulm auf ein modernes, digitales und bürgerfreundliches Verfahren, das Familien entlastet und zugleich Kitas und Stadtverwaltung unterstützt. Alle Beteiligten profitieren von klaren Prozessen, einer transparenten Platzvergabe und der komfortablen digitalen Verwaltung innerhalb des Systems. Die einmalige Eingabe der Daten durch die Eltern reduziert den bisherigen Aufwand für Mehrfacheingaben und Datenabgleiche. Die Stadtverwaltung kann künftig auf sämtliche Informationen zentral zugreifen, was die Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kita-Platzvergabe deutlich erleichtert.

Unterstützung und Ansprechpartner
Die Stadtverwaltung hat umfangreiche Informationen zur Einführung des neuen Vergabesystems auf ihrer Homepage zusammengefasst. Hier findet sich neben häufig gestellten Fragen und Antworten (FAQs) auch Erläuterungen in 12 verschiedenen Sprachen. Bei Fragen zum Anmeldeprozess können sich Eltern an das Familienzentrum Neu-Ulm wenden www.familienzentrum-neu-ulm.de. Bei weiteren Fragen ist die Abteilung Betreuung und Erziehung behilflich. Kontaktmöglichkeiten gibt es auf der städtischen Website unter neu-ulm.de/kitas.